W firmie gdzie wielu pracowników obsługuje pocztę kontaktując się z kontrahentami ze względu na duże ilości wiadomości istnieje potrzeba kasowania niepotrzebnych maili.W związku z tym ryzyko że skasujemy coś co jest ważne rośnie. Dobre firmy hostingowe po wykupieniu odpowiedniej opcji oferują możliwość odzyskania danych, lecz jest to na ogół od 1 do 3 dni wstecz. Znany mi jest przypadek że pracownik odchodząc z firmy tak skutecznie wyczyścił „swoją” skrzynkę pocztową że zniknęły wszystkie wiadomości starsze niż rok. Pracodawca zorientował się dopiero po czasie gdy trzeba było sięgnąć do danych archiwalnych. Na jakąkolwiek próbę odzyskania danych nie było już szans. Aby zabezpieczyć się przed tego typu zdarzeniami, można uruchomić serwer archiwizujący pocztę w infrastrukturze IT firmy.

Właściwości takiego rozwiązania:

- dostęp do archiwalnych wiadomości w trybie read-only ( brak możliwości kasowania )

- zaawansowane możliwości wyszukiwania wiadomości.

- kontrola dostępu na poziomie użytkownika, grupy, audytora .

- możliwość synchronizacji użytkowników z Active Directory lub LDAP.

Propononowany serwer może być maszyną fizyczną jak i zwirtualizowany w ramach dostępnej infrastruktury firmy.

Osoby chcące poznać szczegóły rozwiązania zobaczyć demonstarcję zapraszam do kontaktu.